Выпусникам - Вечер

Как организовать встречу выпускников?

Первое что нужно сделать обзвонить всех одноклассников. Нужно найти как можно больше старых друзей, сообщить им о своем намерении. Конечно, чем больше лет прошло со дня окончания учебного заведения, тем сложнее разыскать. Сейчас существуют разные социальные сети, где вы сможете найти своих старых дру-зей, вбив в поиске, название и год окончания. Хотя может быть и такое что некоторые, сформировавшиеся тогда "костяки" до сих пор существуют.
Перед тем как начать всем звонить и искать остальных через других, нужно назначить дату. В идеале у вас в запасе должно быть от 2х до 6ти месяцев, а то и больше. Наверняка, многие уехали ис-кать счастье в другие города, а то и заграницу. Поэтому запас вре-мени, поможет найти больше знакомых. И как-то спланировать их поездку, взять отпуск и т.д. Будет очень жаль, если кто нибудь узнает о встрече в последний момент и не сможет приехать.
Обязательно просите всех, с кем вам удалось связаться преду-преждать всех выпускников о предстоящей встрече. Мало ли, вдруг столкнуться в магазине. Зная о предстоящей встрече, уже и телефонами обменяются, и будут в курсе предстоящей тусовки.
Перед тем как звать всех на вечер, желательно составить маленький план "действий"
1. Определиться, чего вы хотите от встречи - просто соб-раться в кафе тесным кругом, посмотреть друг на друга, пооб-щаться или, может, встретиться в стенах своей родной школы, пообщаться с педагогами или, например, организовать большой праздник не только для своего класса (группы), но и для всех вы-пускников школы (ВУЗа).
2. Найти своих одноклассников (однокурсников).
3. Определить тему вечера. Если вы хотите сделать что-то необыкновенное, незабываемое, устроить сюрприз и порадовать своих друзей юности, то хорошая тематическая вечеринка - то, что вам нужно. Тематика вечера зависит от вашей фантазии.
4. Программа. Если вы все-таки решились на тематическую вечеринку, подумайте, кто будет вести вечер - кто-то свой или приглашенный ведущий. Также неотъемлемой частью вечера является музыкальное сопровождение. С ним поможет как профес-сиональный ди-джей, который сделает подборку песен именно того времени, так и своя музыкальная установка с караоке, причем ту же подборку песен вы сделаете совершенно бесплатно.
5.  Вспомнить всё.Погрузиться в атмосферу воспоминаний вам помогут:
-фото- и видеопрезентации с использованием школьных (сту-денческих) фотографий, кадры хроники или видеозаписей (если вы не владеете знанием фотошопа, то обратитесь к специалистам); можно записать все это на ДВД-диск, устроить коллективный про-смотр, а затем подарить педагогам и друзьям на память о юности;
-выпуск стенгазеты ;
-вспомнить и попеть всем вместе песни того времени, "когда вы были молодые, и чушь прекрасную несли…"
-просто посидеть, пообщаться, перебивая друг друга фразой "А помнишь?...."
6. Финансы. (найдите единомышленников, чтобы обошлось "в копеечку").
Исходя из того, что вы планируете, необходимо составить смету праздника, где следует учесть обязательные и желательные расходы.
К обязательным расходам относятся:
-цветы и подарки учителям,
-арендная плата в кафе

Составьте смету расходов и начинайте искать источники поступления денег. Это может быть ваша организация активис-тов, или распределить сумму на всех(что может показаться не очень тактичным ходом).Попробуйте найти спонсора, кто-то на-верняка имеет свое дело и может позволить себе оплатить ди-джея,и купить маленькие сувенирчики.
Приятного вечера!